الامتثال الذكي
للرواتب
أتمتة ذكية تساعد منشأتك على إعداد مسير الرواتب والامتثال للمتطلبات النظامية، مع تقليل الأخطاء والمخاطر التشغيلية.
بدلاً من تنفيذ جميع الإجراءات يدوياً، تقوم المنصة بتحليل البيانات، واكتشاف المخاطر، وتنبيهك استباقياً، وتجهيز مسير الرواتب للمراجعة والاعتماد.
ما الذي تحققه الخدمة؟
تقليل الأخطاء البشرية في مسير الرواتب.
المساعدة في رفع مستوى الامتثال.
اكتشاف المخاطر قبل اعتماد الرواتب.
تقليل الوقت والجهد في دورة الرواتب.
رفع الكفاءة التشغيلية بتكلفة أقل.
إمكانية الاستفادة من مزودي خدمات الموارد البشرية لإكمال الإجراءات عند الحاجة.
كيف تعمل الخدمة؟
استيراد البيانات
يتم استيراد بيانات الموظفين والمتغيرات الشهرية مثل:
- البدلات
- الخصومات
- العمل الإضافي
- الإجازات
- الغياب
التحليل الذكي
يقوم النظام بتحليل البيانات واكتشاف المخاطر المحتملة مثل:
- أخطاء الرواتب
- الاستقطاعات غير الطبيعية
- الزيادات غير المنطقية
- حالات قد تؤثر على الامتثال
التنبيهات الاستباقية
يعرض النظام جميع الملاحظات والتنبيهات قبل اعتماد الرواتب، مع توضيح سبب كل تنبيه.
مراجعة العميل
يقوم المسؤول بمراجعة الملاحظات وإجراء أي تعديلات لازمة قبل الاعتماد.
اعتماد مسير الرواتب
بعد التأكد من صحة البيانات يتم اعتماد المسير إلكترونياً.
تنفيذ الإجراءات
بعد الاعتماد يمكن متابعة الإجراءات اللاحقة مثل:
- تجهيز ملفات الرواتب.
- متابعة رفع المسير للبنك مع العميل أو رفع المسير لمدد.
- متابعة رفع ملف TXT لمدد.
- اكتمال دورة الرواتب لهذا الشهر بنجاح.
- البدء دورة رواتب جديدة.
لماذا خدمة الامتثال الذكي للرواتب من HR OPS؟
لمن صممت الخدمة؟
المنشآت الصغيرة والمتوسطة.
الشركات التي ترغب في تقليل المخاطر التشغيلية.
الجهات التي تبحث عن رفع الامتثال.
المنشآت التي لا تمتلك فريق موارد بشرية متكامل.
رحلة العميل
إنشاء دورة الرواتب
استيراد البيانات
التحليل الذكي
معالجة الملاحظات
اعتماد الرواتب
تنفيذ الإجراءات
إغلاق الدورة
الامتثال الذكي للرواتب ليس مجرد نظام لإعداد الرواتب، بل منصة ذكية تساعد منشأتك على تقليل المخاطر، ورفع مستوى الامتثال، وأتمتة دورة الرواتب، مع إمكانية الاستفادة من مزودي خدمات الموارد البشرية لإكمال الإجراءات التشغيلية عند الحاجة.